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施設の関係者の方へ ── 情報を掲載してみませんか?
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MANUAL

施設情報の更新マニュアル

掲載中の施設情報を、ご担当者ご自身で更新する手順です。

全部を埋める必要はありません。まずはこの3つだけで十分です。

  1. 空き状況(最も見られています)
  2. 写真(1枚あるだけで、検索結果での見え方が変わります)
  3. 紹介文(他の施設との違いが伝わります)

1. ログインする

ログインページの「施設担当者の方」に、 施設ページのURLの一部(法人ID)を入力します。

例:https://akiwaka.net/demo/ というURLなら、太字の demo の部分だけを入力します。
URLが分からない、ログインできない場合はお問い合わせください。 担当者が代わってメールアドレスが変わった場合も、こちらからご連絡ください。

ログイン後、左のメニューの「施設」から、更新したい施設の「編集」を開きます。

2. 空き状況を更新する(最優先)

編集画面の「空き状況」タブで登録します。

  • 「行を追加」で、部屋の種類ごと(一人部屋・二人部屋など)に空き状況を登録します
  • 状態は空きあり/残りわずか/空きなしから選びます
  • 保存すると、施設ページと検索結果にバッジが表示されます
空き状況には「最後に更新した日」が一緒に表示されます。 7日以内なら緑、30日を過ぎるとオレンジで表示され、 「空き情報が新しい順」で並べ替えられることもあります。 空きに変化がなくても、月に一度は開いて保存しておくと、 新しい情報として扱われます。

3. 写真を登録する

「写真」タブで登録します。

  • 代表写真:検索結果の一覧に出る1枚です。建物の外観か、明るい共用部がおすすめです
  • 施設ページの写真:居室・食堂・浴室など、暮らしが想像できるものを
  • 間取り図も登録できます(有料プラン)

こんな写真をご用意ください

  1. 外観(建物の正面・入口)— まずこの1枚から
  2. 共用スペース(食堂・リビング)— 日中の過ごし方が伝わります
  3. 居室・活動室— 広さや設備が分かります
  4. 浴室・トイレ・廊下— ご家族がとくに気にされる場所です
  5. 周辺の様子(バス停・駐車場)

通所・訪問の事業所は活動の様子や送迎車、就労支援の事業所は作業風景や製品があると、 何をしている事業所かが一目で伝わります。スマートフォンでの撮影で十分です。

フリー素材のイラストや、インターネットから取得した画像はお使いいただけません。 実際の様子と違う画像は、見学されたときに不信につながります。 ご入居者・ご利用者が写り込む場合は、必ずご本人の同意を得たものをお使いください。

4. 紹介文を書く

「アピール」タブの「紹介文」に記入します。

書くことが思いつかない場合は、「登録内容から下書きを作る」ボタンをお使いください。 すでに登録されている内容だけをもとに、3〜4文の下書きが作られます。 作成後は必ずご確認のうえ、手を入れてから保存してください。

「どんな方が過ごされているか」「1日の流れ」「この施設ならではの取り組み」が入ると、 ほかの施設との違いが伝わります。

5. そのほかの項目

タブ入れるもの
基本情報 施設名・ページのアドレス・分類。分類は検索の入口なので、当てはまるものを漏れなく選んでください
所在地・連絡先 住所・電話番号・受付時間。住所を入れると地図が自動で表示されます。公式ホームページのURLも登録できます
施設の詳細 月額のめやす・入居条件・部屋の有無・生活保護の可否など。比較表に並ぶ項目です
公開・問い合わせ ポータルに載せるかどうか、問い合わせを受け付けるかどうか
求人情報 職員募集の内容。採用でもこのページは見られています
入力されていない項目は、比較表などで「未登録」と表示されます。 「対応していない」という意味ではありませんが、 お探しの方には判断できません。 当てはまらない項目は空欄のままで構いませんが、 分かる範囲でご記入いただくと、お問い合わせにつながりやすくなります。

有料プランでできること

無料のままでも、上の項目はすべてご記入いただけます。 有料プラン(有料プラン・月額 500円 税込)にすると、 利用者を増やすための機能が加わります。

紹介元を探す おすすめ

居宅介護支援事業所・相談支援事業所・地域包括支援センターを、 貴事業所から近い順に一覧と地図でご覧いただけます。 「訪問済み」「再訪問」を記録でき、宛名に使えるCSVも書き出せます。

介護(居宅介護支援)と障害(相談支援)は公表されている場所が分かれており、 地域包括支援センターは自治体ごとに公開の形が異なります。 あきわかは北海道全域のこれらをまとめて持っているため、1つの表にしてお渡しできます。 訪問看護・児童発達支援・放課後等デイサービスなど、 紹介で利用者を迎える事業所にお使いいただけます。

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※ プランの変更は、ログイン後の管理画面「プラン」からお手続きいただけます。

更新する時間が取れない場合

更新サポートをご利用いただけます。 お電話・メール・FAXでご連絡いただいた内容を、運営側で代わりに更新します。 パソコンの操作は不要です。

有料プラン+更新サポート(月額 2,000円・税込)に含まれます。

すでにご契約の法人は、管理画面の「更新サポートの依頼」からもご依頼いただけます。

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